Tenant

入住流程

step1咨询

请通过网站或电话进行申请或咨询。
如有需要,我们可为您安排看房预约。

step2实地考察、需求调研

我们的工作人员将带您参观您感兴趣的房源。
欢迎随时咨询。

step3入住申请

最快可于后天入住。
您可以通过智能手机或电脑轻松完成。

step4入住

您将在事务所或您申请的合租公寓内办理签约并入住。

Q&A

本问答仅针对合租型
房间。
关于公寓式住宅等合租公寓以外的
房源,请针对每套房源
单独咨询。

入住前

房屋规则(入住后)

其他

入住时需要学习英语吗?入住需要具备什么样的英语水平?

无论英语水平如何,任何人都可以入住!
入住者的目的也多种多样,例如“希望在语言留学前短期居住的人”、“希望进行国际交流并正在自学的人”、“虽然仅具备日常会话水平,但对学习英语有着强烈意愿的人”等。 让我们通过与入住者的日常对话,逐渐熟悉英语吧♪

这是我第一次在日本生活,如果不会说日语也没关系吗?另外,遇到困难时有相应的支持吗?

我们8Nest是一家欢迎来自世界各地的访日人士入住的国际交流型宿舍。
即使不会说日语也没关系,但必须理解并遵守各宿舍及所在地区制定的当地规定,并在日常生活中加以遵守。
除了日语外,我们还提供英语和中文服务。如果您遇到困难,来自世界各地的室友以及我们会为您提供帮助,请放心。

入住是否有年龄限制?

目前,我们并未设定明确的年龄限制。我们将重点考察您“希望入住合租公寓”的目的与意愿,以及您的沟通能力,以此作为入住审核的依据。

请告诉我如何预订房间。

网站申请页面(https://8nest.goat0507.com/contact/)、或者请通过我们发送的入住申请表进行申请。经审核后,我们将向您发送合同款项的发票/合同。
请在收到发票后3天内将定金汇入指定银行账户,待我司确认收到款项后,房间预订即告确定。

※汇款手续费请由客户自行承担。
※请注意,若在付款截止日期前未能确认到账,您的申请将被取消。

可以短期入住吗?

是的,最短可入住1个月。但请注意,若入住时间不足3个月,房租将比标准价格高出20%。

入住时需要自己准备什么吗?

每间公寓都配备了公共区域所需的烹饪用具和家电,单间内也配有书桌和床铺,因此您只需携带衣物、牙刷以及个人房间的清洁用具等日用品即可。基本上只需一个行李箱就能入住!

请告诉我哪些物品不能带进房间。

以下是禁止带入房间的家用电器清单。
※原则上,不得将与合租屋公共区域内相同的物品带入房间。
冰箱/冷冻柜、洗衣机、微波炉/烤箱、电暖桌和电风扇等冷暖设备、电视 ※工作或学习用的显示器可以,电水壶、电饭煲等生活家电

如有其他疑问,请联系8NEST。

初期费用是多少?

入住合租公寓时的初期费用如下:

<初期费用明细>

①签约手续费:20,000日元

②押金:30,000日元(若无严重污损、破损或遗留物品,退房时将扣除10,000日元作为清洁费后退还。)

③房租:根据房间不同而有所差异。 ④公共管理费:13,000日元(公共管理费包含网络、水、燃气、电费,但部分宿舍需另行支付单间电费:按电表读数计费)

⑤被褥租赁费:8,000日元(仅首次/仅限有需求者/含枕头、床垫、床单、被子)

⑥自行车停放费:每月500日元~2,000日元 (仅限有需求者/部分房屋可能不设自行车停放处/含摩托车停放费)初期费用明细 

※初期费用可能因合租房屋或公寓房型的不同而有所差异。详情请查阅各房源页面,并在看房/咨询时向工作人员确认!

如果支付了预付费用后取消预订,预付费用会退还吗?

若在支付手续费及保证金后,因客户自身原因取消服务,手续费及保证金均不予退还。

<已汇入首月房租的情况>

若在预计入住日的前8天内联系我们:我们将退还相应租金。

若在入住预定日7天前及之后联系我们:包括房租在内的全部费用将不予退还。

※退款时的转账手续费由客户承担。

  

可以提前几个月预订房间吗?

关于房间预订,请参考下图,并联系8NEST。

 

实际入住的日期可以指定为周六或周日吗?

周六可以,但周日及节假日为休息日。
入住需在工作人员在场的情况下进行。工作人员可陪同的时间为本公司营业时间内的11:00至17:00(最后受理时间)。 若因不可抗力因素难以在本公司营业时间内办理入住,请另行咨询。

在哪里办理签约手续?

将在入住当天在公寓内进行。
不过,如果需要在入住日期之前办理签约手续,您也可以到我司办公室办理。若因不可抗力因素需在无人陪同的情况下自行办理入住手续,我们可能会要求您日后通过线上渠道完成签约手续。

本公司办公室 位置
八之字株式会社
邮编:604-8846 京都府京都市中京区壬生西桧町11-3 2楼

签约时需要准备哪些材料?

【外国籍人士】护照、居留卡、紧急联系人(居住在日本且能说日语者/不限国籍)
【日本国籍人士】身份证件、紧急联系人兼连带担保人(亲属或单位上司等)

请告知合同款的支付方式。

共有以下两项。

①向日本银行转账
②海外汇款服务

如需了解海外汇款服务的详细信息,请直接联系本公司。
电话号码:075-874-4282
电子邮件:8nest@hachinoji.co.jp

可以续签合同吗?

入居者様と弊社の合意の下、再契約が可能です。諸事情により再契約が出来ないこともございます。再契約をご検討されている場合は、お早めにエイトネストスタッフまでご相談ください!

合同有续签期限吗?

租期以一年为单位。如需退租,请在退租前一个月,通过入住时发放的退租申请表提交申请。

如果遇到问题该怎么办?

如遇紧急情况,请立即联系警方或消防部门。(例如:火灾/抢劫/可疑人员闯入/感到生命受到威胁时)
此外,若在合租公寓生活中遇到重大问题,请随时联系我们。我们将根据具体情况迅速采取行动,全力协助解决问题。
电话号码:075-874-4282
电子邮件:8nest@hachinoji.co.jp

可以邀请朋友、家人或恋人来小屋做客或留宿吗?

非常抱歉,除住户本人外,禁止其他人在本公寓过夜。
这是出于对隐私、安全以及室友的考虑。

不过,您可以来我们家做客!
除住户以外的人员可在上午9点至晚上10点期间在公寓内逗留。
此外,男性在任何时段均禁止进入女性专用宿舍及女性专用楼层。敬请理解与配合。

可以和恋人(配偶、家人)一起居住吗?

我们不接受情侣或已婚夫妇两人入住合租公寓。
※公寓式房型可供情侣或夫妇入住。

打扫卫生和倒垃圾由谁负责?

房屋的打扫和垃圾处理需由住户本人与室友们共同协作完成。打扫和垃圾处理实行轮值制,住户需负责打扫各自被分配的区域。垃圾处理方面,将按星期分配负责人员,由负责人员将房屋的垃圾丢弃。
※部分宿舍已委托专业清洁公司或垃圾回收公司进行服务。此外,垃圾回收需另行支付相关费用。

有宵禁吗?

虽然没有宵禁,但22点以后请注意控制脚步声和生活噪音,以免打扰室友休息。

可以吸烟吗?

8NEST全馆室内禁止吸烟。请在室外吸烟区吸烟。

可以搬到其他8NEST合租屋,或者搬到同一栋楼里的其他房间吗?

支付搬迁手续费后即可办理搬迁(详见下文)。此外,请在希望搬迁日期的1个月前提交申请。我们将另行联系希望搬迁的住户,届时请提交搬迁申请表。

・更换至其他宿舍:15,000日元
・在同一栋楼内搬迁至其他房间(入住前):3,000日元
・搬至同一栋楼内的其他房间(入住后):5,000日元
・从8NEST河原町今出川公寓搬迁至其他8NEST合租公寓:35,000日元(搬迁手续费10,000日元+清洁费25,000日元)

详情请咨询8NEST。

可以以法人名义签订合同,作为员工等的住所吗?

可以。欢迎随时联系我们。

可以在入住的房屋中办理户籍登记吗?

可以。

请告诉我退租时的办理流程。

请通过入住时告知您的“退房申请表”与我们联系。
我们将向您寄送一份按退租当月天数比例计算的租金账单。此外,退租当天我们的工作人员将通过线上方式对房间进行检查,请务必在退租时间前完成房间的清洁工作。

<ご注意>
・自提交退租申请之日起一个月内仍需支付房租。请务必在退租日的一个月前提交申请。
・若入住时已确定退房日期,请在入住申请表中填写退房日期。
・若退房时房间存在严重污损、破损或遗留物品等情况,我们将从押金中扣除相关费用。此外,我们可能会另行收取费用。
・押金将于退房次月15日左右退还至租客的日本银行账户或PayPal账户。恕不提供现金退款,也不向海外银行账户汇款。敬请谅解。
・搬离前请务必向邮局提交迁居申报。若搬离后仍有寄给您的邮件送达本公寓,我们将不予保管或转寄。此类邮件原则上将被销毁,因此请务必在搬离前办理相关手续。

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